秘书岗位职责8篇(2022年)

下面是小编为大家整理的秘书岗位职责8篇(2022年),供大家参考。

秘书岗位职责8篇(2022年)

在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下内容是为您带来的8篇《秘书岗位职责》,在大家参考的同时,也可以分享一下给您的好友哦。

要刻苦学习 篇一

最大的政治就是要站稳立场,坚定地和党中央保持一致。秘书不讲政治是不合格的,判断一个秘书是否合格,首先看其政治表现。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能随波逐流,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。做秘书要打牢思想基础,端正人生根本,“本立而道生”。通过党性锻炼,来加强自身修养,进一步坚定理想信念,牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做一个合格秘书必备的首要素质。

办公室文秘的工作职责 篇二

1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;

4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;

5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

如何当好领导的秘书 篇三

在我国目前行政体制中,只有厅级和以上领导才有随员,其实也就是“秘书”,这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类:一种是生活秘书,主要负责日常活动安排;一种是文字秘书,主要负责文字材料的拟写;一种是综合秘书,就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书,都要加班加点,很辛苦,但很锻炼人,进步也快。

生活秘书、文字秘书都很锻炼人,但能够历练成为综合秘书,这对以后发展会有很大帮助。

成为主要领导的秘书,机会难得,好处多多,主要有这么几项隐性福利:

一是晋升的福利。秘书天天围着领导转,没有功劳也有苦劳,只要领导不是太极品、我们不犯大错,最后一般会有个很好的去处。

二是眼界的福利。现行干部考核体系下,能成为一把手特别是厅局级正职都是顶尖人才,他们的见识、学识、能力远非普通人能企及,跟着这样的领导学习想进步慢都难。

三是人脉的福利。通过工作关系,秘书会与各色人等打交道,结识很多领导、老板等,这些人脉维系好了,都是以后发展的助力。

四是学习的福利。跟着领导既学做事、又学做人,既要熟悉理论,更要付诸实践,因为我们与领导的维度差距,会产生严重的本领恐慌,这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训?

秘书的工作看起来复杂,其实主要是做三件事:办文、办会、办事;需要三项基本素质:细致、规范、高效。

细致,就是凡事需要认真核对,坚决避免出现低级失误。比如办文,大多都有时间节点,一定要在截止日期前办好,给领导留有余量;如果处长有意见,最好提前沟通好,哪里需要修改,为什么修改,准备领导发问。任何经手的文件、资料除非保密,一定要仔细看一遍,主要内容、来龙去脉,必要的时候下一步都要考虑到,看文件一方面是学习,另一方面也是把关,万一给领导材料有错别字或者缺页少页,你说这算谁的责任?体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字,你比别人更细致,你就赢了一半以上的对手。

规范,就是各项工作一定要按程序,不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则,办文、办会、办事都是如此,走程序看似繁琐,其实也是一种保护,越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好,这里大多有坑!

高效,就是领导交代的事情一定要第一时间办理,千万不能拖泥带水。领导交办的通常是比较关注的,这些一定要了解清楚,及时落实,如果无法按期完成一定要提前跟领导解释好,让领导及时掌握进展,宁肯让事等人,不能让领导等事。办事一定要多想几步,拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报,必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案,以备领导考你。

做好秘书需要的能力,我觉得有这么几点:

一是表达能力。秘书是领导的眼睛和喉舌,领导的指示、想法,大多通过秘书传达,领导的决策部署,包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总,如何精准无误将领导的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的,这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书,无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升,对以后走上领导岗位也是大有好处的。

二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道,对内你是领导秘书大家敬你三分,对外没人会觉得你高人一等,所以在与人打交道时,无论多么恼火、着急,一定要心平气和,有理有据,不要做无意义的争吵,一来有失身份,二来容易搞僵关系。平时互相支持、互相配合,关键时候就能发挥意想不到的作用,工作到最后比得更多是交情。

三是领悟能力。就是准确理解领导的意图,领导也是人,有各种需求,也有喜怒哀乐,但领导身居高位,碍于身份,其言行举止不可能跟我们一样随性,因此有些话领导就会说得比较隐晦,有些事做得别有深意,这就需要秘书眼观六路,耳聪目明,及时将事情办到领导的心坎上,其实这才是最难的。

做秘书进步快人尽皆知,但秘书工作也是双刃剑,干好了,领导器重,飞黄腾达;干不好,换秘书,打入冷宫,几年辛苦白费。

秘书做得好不好,一方面要看领导是否挑剔,另一方面自己要时常揣摩思考,我的观点是领导占3分,自己占7分,努力提升自己的服务参谋水平才是最强的竞争力,做好秘书工作有以下几点建议:

一是忠诚踏实。就是对领导要忠诚,秘书是领导的身边人,领导的一言一行都在秘书眼中,无论领导脾气秉性、能力水平如何,从秘书口讲出来的一定是领导的优点,不能有半点负面消息,时刻维护领导权威,秘书才有威信。在领导面前最忌耍小聪明,你的小伎俩领导其实看得一清二楚,记住真诚、忠厚是最大的智慧。

二是注意分寸。大多数领导不喜欢唯唯诺诺的秘书,工作大大方方、说话坦坦荡荡,找准位置,适当交流,亦师亦友,但不要过线,领导可以跟我们开玩笑,但我们不能拿领导寻开心。比如,某些工作提醒到位就可以了,领导怎么处理自有分寸,可以适当提供决策参考,如非必要一定不要影响或纠正领导的决定。

三是作风正派。在领导身边接触的核心信息多,虽然无权但位置重要,总会有很多别有用心的人想通过你办事,这就需要秘书夹带“私货”,有私心是领导最反感的,当然秘书不带货几乎不可能,如果一定要做,就要做得高明,知道领导的底线和原则在哪里,犯逆鳞的事千万不要做。

最后,要多跟前辈交流,前任秘书、随员对领导的个人习惯、工作作风大多很熟悉,跟这些老同志、老前辈搞好关系,多请教、多交流,也就几顿饭的事情,但可以少走弯路。

秘书工作主要的 篇四

内容:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

秘书岗位职责 篇五

1、负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

2、随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

3、负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

4、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

5、配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书工作主要的 篇六

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书工作主要的 篇七

一、起草公司领导讲话、报告,领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录,并且及时的整理出来,以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并且切记要准确的分好类,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好

办公室文秘的工作职责 篇八

(一)职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

(二)权限

1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

以上就是为大家带来的8篇《秘书岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。

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